Situación: Los procesos de compra tomaban hasta 20 días calendario en realizarse aún cuando existía un contrato legal y aprobado de por medio con los proveedores, en adición la nueva área de compras requería una herramienta capaz de controlar y asegurar la transparencia en los procesos de contratación.

Solución: Se decide implementar el Sistema de Compras y Requisiciones de Gsoft Colombia, en donde se centraliza toda la información de las solicitudes y se gana control en cada proceso aplicando un flujo de aprobaciones por monto y área de la compañía.

Resultado: Los procesos de aprobación toman en promedio 3 días hábiles en realizarse, incluso si éste conlleva varios niveles de aprobación; además de lo anterior, el beneficio en términos de transparencia es intangible pero muy valioso para el propósito de la empresa.